VRIJWARINGS- EN AKKOORDVERKLARING – DEELNAME OP EIGEN RISICO

Deze vrijwaring- en akkoordverklaring moet worden ingevuld en ondertekend. Na het versturen van dit formulier ontvang je een afschrift van de ondertekening per mail.

TOEPASSING
Deze verklaring is van toepassing op het IRECKONU Incentive Event op 18 juli 2025, georganiseerd op Circuit Zandvoort.

DEFINITIES

• ‘IRECKONU’ is de opdrachtgever van het evenement, inclusief haar medewerkers, vertegenwoordigers en partners.
• ‘RSZ’ is Rensportschool Zandvoort B.V., inclusief haar eigendommen, medewerkers, instructeurs en vrijwilligers.
• ‘MDM Motorsport’ is inclusief haar voertuigen, medewerkers, monteurs en instructeurs.
• ‘DriverID’ is inclusief haar eigendommen, medewerkers, instructeurs en vrijwilligers.
• ‘Circuit Zandvoort’ is inclusief de organisatie, infrastructuur, medewerkers, (veiligheids)marshalls en vrijwilligers van het circuit.
• ‘Driving Fun’ is Driving-Fun.com B.V., inclusief haar eigendommen, medewerkers en vrijwilligers.

AUTOSPORT IS GEVAARLIJK / DEELNAME OP EIGEN RISICO
Als deelnemer verklaar ik mij ervan bewust te zijn dat deelname aan een incentive event op een racecircuit risico’s met zich meebrengt, waaronder ernstige schade aan personen of eigendommen. Ik aanvaard deze risico’s volledig en verklaar dat alle daaruit voortvloeiende schade of letsel voor mijn eigen rekening is, ongeacht de oorzaak.

AFSTAND VAN VERHAAL – VRIJWARING
Als deelnemer verklaar ik IRECKONU, RSZ, MDM Motorsport, DriverID, Driving Fun en Circuit Zandvoort volledig te vrijwaren van enige vorm van aansprakelijkheid voor schade (materieel of fysiek) die tijdens mijn deelname aan het event ontstaat, ongeacht oorzaak of toedracht. Ik zal geen van deze partijen aansprakelijk stellen voor geleden of te lijden schade.

SCHADEVERGOEDING
Als deelnemer verklaar ik verantwoordelijk te zijn voor mijn eigen handelen en dat van eventuele door mij meegebrachte gasten. Indien door mij of mijn gasten schade wordt veroorzaakt aan voertuigen, materialen, eigendommen of personen verbonden aan de bovengenoemde partijen, verplicht ik mij tot volledige vergoeding van deze schade.

OPVOLGEN AANWIJZINGEN, VLAGSIGNALEN EN REGLEMENTEN
Als deelnemer verklaar ik alle instructies, veiligheidsvoorschriften, vlagsignalen op te volgen zoals gecommuniceerd door instructeurs of medewerkers van RSZ, MDM Motorsport, DriverID, Driving Fun en/of Circuit Zandvoort.

UITSLUITEN VAN DEELNAME
Als deelnemer accepteer ik dat RSZ, MDM Motorsport, Driving Fun en/of DriverID te allen tijde het recht hebben mij uit te sluiten van verdere deelname bij overtreding van reglementen of gedrag dat de veiligheid van anderen in gevaar brengt. In dat geval heb ik geen recht op restitutie van deelnamekosten of vergoeding van eventuele andere gemaakte kosten.

PRIVACYVERKLARING
Als deelnemer verklaar ik akkoord te gaan met het gebruik van mijn persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de organisatie en communicatie van dit event. Tevens verklaar ik akkoord te gaan met het gebruik van beeldmateriaal (foto/video) waarop ik herkenbaar in beeld ben, voor promotionele doeleinden van IRECKONU, RSZ, MDM Motorsport, DriverID, Driving Fun en Circuit Zandvoort.

WAIVER AND RELEASE OF LIABILITY – PARTICIPATION AT OWN RISK

This waiver and release of liability form must be completed and signed. After submitting the form, you will receive a copy of your signed declaration by email.

SCOPE
This declaration applies to the IRECKONU Incentive Event on 18 July 2025, held at Circuit Zandvoort.

DEFINITIONS

• ‘IRECKONU’ refers to the event organizer and initiator, including its employees, representatives, and partners.
• ‘RSZ’ refers to Rensportschool Zandvoort B.V., including its property, employees, instructors, and volunteers.
• ‘MDM Motorsport’ includes its vehicles, employees, mechanics, and instructors.
• ‘DriverID’ includes its property, employees, instructors, and volunteers.
• ‘Circuit Zandvoort’ includes the circuit’s organization, infrastructure, employees, (safety) marshalls, and volunteers.
• ‘Driving Fun’ refers to Driving-Fun.com B.V., Including its property, employees, and volunteers.

MOTORSPORT IS DANGEROUS / PARTICIPATION AT OWN RISK
As a participant, I declare that I am fully aware that participating in an incentive event on a racetrack involves risks, including the potential for serious injury or property damage. I accept these risks entirely and declare that any damage or injury arising from my participation will be at my own expense, regardless of the cause.

WAIVER OF CLAIMS – RELEASE OF LIABILITY
As a participant, I declare that I release IRECKONU, RSZ, MDM Motorsport, DriverID, Driving Fun and Circuit Zandvoort from any liability for physical or material damage incurred during my participation in the event, regardless of cause or circumstances. I waive all rights to hold any of these parties liable for damages suffered or yet to be suffered.

COMPENSATION FOR DAMAGES
As a participant, I declare that I am responsible for my own behavior and that of any accompanying guests. If damage is caused by myself or my guests to any vehicles, equipment, property, or persons connected to the parties defined above, I commit to fully reimbursing the cost of the damages.

COMPLIANCE WITH INSTRUCTIONS AND FLAGS
As a participant, I declare that I will follow all instructions, safety guidelines and flag signals communicated by RSZ, MDM Motorsport, DriverID, Driving Fun and/or Circuit Zandvoort staff or instructors.

EXCLUSION FROM PARTICIPATION
As a participant, I accept that RSZ, MDM Motorsport, Driving Fun and/or DriverID have the right to exclude me from further participation at any time if I violate applicable regulations or engage in behavior that endangers others. In such cases, I accept that I am not entitled to a refund or reimbursement of any incurred costs.

PRIVACY STATEMENT
As a participant, I declare that I agree to the use of my personal data solely for the purpose of organizing and managing this event. I also agree to the use of image material (photos/videos) in which I or my guests are visibly depicted, for promotional purposes of IRECKONU, RSZ, MDM Motorsport, DriverID, Driving Fun, and Circuit Zandvoort.